무료 그룹웨어 추천 다우오피스

회사의 직원이 많지 않을 경우 보통 엑셀을 이용해서 웬만한 업무를 하고 있습니다. 그러나 회사의 규모가 커질수록, 또 인원이 늘어날수록 업무 복잡도가 급격히 늘게 되어 어느 순간 간단하던 관리업무가 매우 어려워지기 시작합니다. 이럴 때 사용할 수 있는 것이 그룹웨어인데 어떤 기능이 있는지, 또 어떻게 시작하는지 알아보겠습니다. 

그룹웨어(Groupware)의 기능

그룹웨어란 협업을 위해 필요한 다양한 비즈니스 기능을 하나의 프로그램에서 기능하는 업무용 소프트웨어를 말합니다. 

 

가장 기본이 되는 전자메일부터 일정관리, 게시판, 업무용 문서, 메신저, 전자결재등 다양한 협업업무를 할 수 있습니다. 생성되는 모든 문서는 클라우드 서버를 통해 모든 직원이 동일한 정보를 공유하고 연계업무를 할 수 있게 됩니다.

 

기본 기능외 최근 그룹웨어는 다양한 부가 업무도 가능합니다.

 

 

그룹웨어 사용시 장점

1. 그룹웨어를 사용하면 당장의 해당 업무를 개선하고 관리하는 효과를 낼 수 있습니다.

2. 서버를 사용함으로써 PC 사용에 비해 데이터를 안전하게 보관할 수 있습니다.

3. 담당 직원이 없더라도 업무에 영향이 적습니다.

4. 장소에 구애받지 않고 언제든 PC나 휴대폰을 통해 서버에 접속해서 업무가 가능합니다.

그룹웨어 선택 기준

첫 째는 우선 사용료나 기타 비용이 들지 않는 것을 찾아보면 유용합니다. 회사별로 가격정책을 잘 살펴보면 소기업의 경우 무료 사용이 가능한 제품이 있습니다.

 

두 번째로는 꼭 필요한 핵심기능에 대해 실제로 쓸만한 수준인지 파악이 필요합니다. 기업에서 공통적으로 꼭 필요로 하는 기능은 메일, 메신저, 문서관리인데 웬만한 그룹웨어는 기본적으로 기능상 문제가 되지 않을 정도입니다. 

 

세 번째로 가급적 대기업 제품이어야 한다는 것입니다. 중소기업에서 만든 소프트웨어는 기능이 더 많고 좋을 수도 있지만 한번 사용하기 시작하면 바꾸기가 어렵고 데이터의 영속성 측면이나 지속적 업그레이드 서비스를 계속해줄 수 있는 업체를 골라야 합니다.

 

네 번째로 제공되는 부가기능 중 바로 써먹을 수 있는 좋은 기능이 있는지 조사합니다. 예를 들어 외근직원이 영업일지를 매일 작성해서 보고하는 회사가 있다고 할 때, 이를 처리를 할 수 있는 기능이 있다면 좋을 것입니다.

 

지금까지의 기능과 선택 기준에 부합할만한 제품으로서,

다우오피스 그룹웨어를 추천드립니다.

다우오피스의 주요 기능

다우오피스는 메일, 전자결재, 문서관리, 협업 기능, 경리회계, 경영지원 등 다양한 기능이 있습니다.

그룹웨어	웹메일
	전자결재
	근태관리
	문서관리
	ToDO+ (온라인 포스트잇)
	업무보고
	메신저
	커뮤니티
	설문
	예약
	게시판
	화상대화
Works	맞춤형 협업서비스
경리회계	그룹웨어연동
	매입내역처리
	대금이체
	잔액관리
	전자세금계산서발행
경영지원	인사정보
	증명서발급
	법인/개인카드 사용관리
	개인경비 결재관리
	급여명세 자동이체

가격정보

10인 미만은 무료 상품으로 이용 가능합니다. 무료로 사용하다고 사용자가 많아지면 유료로 전환하여 계속 사용이 가능합니다. 또한 유료상품의 경우 정부지원 사업을 이용하면 95%까지 할인 혜택이 있기 때문에 비용은 그렇게 부담스럽지 않을 것 같습니다.

 

참고로, 정부지원 비대면 바우처 신청 시 부담금 표입니다.

무료 설치 방법

☞무료 설치 신청하기

'무료로 시작하기' 버튼을 클릭하면 신청화면이 나오고 회사 정보와 담당자 정보를 입력하면 됩니다.